Validation des données des Agents de l’État à travers un recensement biométrique – priorisation des agents du MEN et MSANP

1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre des réformes visant à améliorer l'efficacité de l'administration, en particulier dans les secteurs sociaux tels que la Santé et l'Éducation, le gouvernement a entrepris une initiative pour rétablir la gestion des personnels de l'État. Cette initiative inclut la collecte d'informations à jour sur le terrain en utilisant la technologie biométrique à des fins de vérification, de validation et d'apurement des données biographiques issues de la base de données AUGURE. Elle vise également à enrichir cette base avec des données biométriques pour chaque agent de l'État enrôlé, ainsi qu'à identifier leur localité de rapprochement à l'aide des coordonnées GPS.

Ce projet s'inscrit dans une démarche d'amélioration du système d'information de gestion des Ressources Humaines de l'État, en vue de la mise en place d'un système intégré de gestion des données RH des différents ministères. Cette démarche est au cœur de la plateforme AUGURE, dans sa version actuelle 2.0, déployée auprès des services territoriaux déconcentrés.
Il est important de noter que les audits menés par la Cour des Comptes sur le système d'information de l'application AUGURE ont révélé des écarts entre la base de données de certains ministères employeurs et celle des deux ministères co-gestionnaires de l'application, à savoir le Ministère en charge des Finances et le Ministère en charge de la Fonction Publique, en ce qui concerne les effectifs des agents de l'État.

C'est dans cette optique de rationalisation de la gestion des agents et prestataires de l'État que les projets PARN et PRODIGY ont confié à un Consortium la mission de procéder à l'enrôlement et à la validation des données des agents de l'État et de ses prestataires individuels ciblés, avec une attention particulière portée sur les secteurs de l'Éducation et de la Santé. À la fin de cette mission, un registre fiable et à jour de la population cible sera remis à l'administration, pour une gestion efficace et transparente de tous les agents de l'État à travers l'application AUGURE 2, qui deviendra à terme le socle informatique de la vision du Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines de l'État (SIGRHE).

2. Objectifs généraux

• Mettre à jour les données individuelles des agents cibles avec leur photo et les données pertinentes concernant leurs ayants droits;

• Valider et numériser les données qualitatives et quantitatives, la situation administrative et l'affectation de chaque individu de la population ciblée et de leurs ayant droits ;

• Localiser, prendre en photo et documenter les postes de travail et les infrastructures d'affectation ;

• Développer les capacités de maintenance d'une base de données unique de la population cible et clarifier les procédures de gestion et d'actualisation des données selon les règles en vigueur.